1. 賃貸物件不動産情報

当社の定める個人情報保護ポリシーは下記の通りです。
[1] 基本姿勢
当社は、当方針を実行するために個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規程等を、当社従業者(役員、社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員等)、業務委託先等関係者に周知徹底することにより、個人情報の適正な取扱いがなされるよう維持・改善してまいります。

[2] 適正管理
(1) 当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
(2) 当社は、個人情報の紛失、漏えい、破壊、改ざん等を防止するため、適切な安全管理対策を行うとともに、必要な是正措置を講じます。

[3] 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用いたします。ただし住宅事業において、他社と共同利用等の形態で取得した情報についてはその際にご確認いただいた目的で利用いたします。
(1) 不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業のため。(郵便物・電子メール・電話等による営業活動、顧客動向分析および商品・サービス開発等の調査分析、取扱い不動産における火災保険等の媒介代理事業を含みます。)
(2) インテリア・住宅設備機器、リフォームおよびメンテナンスサービス等の情報を提供するため。
(3) 上記(1)の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供のため。

[4] 利用目的の遵守
(1) 当社は、利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
(2) 当社は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、同意を得た上で個人情報を利用いたします。

[5] 第三者提供について
(1) 取得した個人情報は、住宅事業の共同事業者、事業主、販売業務の委託先、提携先、当社子会社等の第三者に提供いたします。
(2) 提供される個人情報は、氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス・その他利用目的達成のために必要な範囲の項目になります。
(3) 第三者への提供方法は、書面・郵便物・電話・FAX・インターネット・電子メール・電子媒体・広告媒体等で提供いたします。
(4) 本条に関する第三者への提供については、ご本人からのお申し出により停止いたします。

[6] 個人情報の開示・訂正等
当社は、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めに対し、本人確認のうえ、合理的範囲内で速やかに対応いたします。

[7] 個人情報取扱いの改定
本方針は、法令の要請や個人情報の保護向上のため、適宜・見直し・改定を進めてまいります。

[8] 個人情報についてのお問い合わせ窓口
本方針及び当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご質問等は下記までご連絡ください。
株式会社ユニバーサルハウジング
東京都羽村市緑ヶ丘1-21-17
[Tel] 042-555-0061
受付時間:9:30~19:00
定休日:毎週水曜日、第1・3火曜日

平成20年5月9日制定
株式会社ユニバーサルハウジング
代表取締役 大野 利幸

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